Teamassistent (w/m/d)

Motiv: Joggerin


 

Arbeitgeber: AOK-Bundesverband
Standort: Berlin
Bewerbungsfrist: bis 23. April 2019
Fachbereich: Versorgung
Abteilung: Geschäftsführung/Sekretariat
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet

Vielfältige Aufgaben warten auf Sie

  • Mitwirkung bei der Organisation und Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung sowie des Teams “Stationäre Versorgung, Rehabilitation”
  • Unterstützung der Fachabteilung im operativen Tagesgeschäft
  • Terminmanagement sowie Sitzungskoordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Raum-, Technik- und Cateringbuchung
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Dokumenten, Abfragen und Briefingunterlagen
  • Vertretungstätigkeiten, insbesondere Auftrags- und Aufgabenerledigung für das Sekretariat der Geschäftsführung

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
  • Schnelle Auffassungsgabe, abstraktes Denkvermögen sowie Verständnis für Gesamtzusammenhänge
  • Selbstständige, strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, auch in Stresssituationen
  • Hohes Maß an Kooperations-und Teamfähigkeit, sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Das sind Ihre Vorteile

  • Sinn- und verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können
  • Großer Gestaltungsfreiraum in Ihrer täglichen Arbeit
  • Vielfältige Chancen Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren

Diese Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23., April 2019. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen können.

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