Sekretär (m/w/d) im WIdO

Motiv: Beifahrerin



Arbeitgeber: AOK-Bundesverband
Standort: Berlin
Bewerbungsfrist: bis 7. Oktober 2019
Fachbereich: Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO)
Abteilung: Sekretariat
Beschäftigungsart: in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), befristet 30. Juni 2021

Vielfältige Aufgaben warten auf Sie

  • Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Terminübersicht für die Geschäftsführer, Verteilen und Bearbeiten der Post
  • Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen
  • Schreibarbeiten und Aufbereitungen aller Art unter Nutzung der MS-Office-Produkte
  • Auftragserledigung für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter/innen des WIdO
  • Pflege spezifischer Datenbanken (Adressdatenbank, Literaturdatenbank)
  • Projektunterstützende Aufgaben für einzelne Forschungsbereiche
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Service für Veranstaltungen des WIdO

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement)oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Umfassendes Know-how in Bürokommunikation, allgemeinen Sekretariatstechniken und -arbeitsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Textbe-und –verarbeitung sowie Erfahrung in der Tabellen- und Grafikerstellung
  • Sicherer Umgang miteinschlägiger Software für den Sekretariatsbereich wie MSOffice (z.B. Outlook, Word, Excel) und Adressdatenbanken
  • Fähigkeit zur kompetenten Erstellung von Präsentationen und Publikationen
  • Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Englischkenntnisse
  • Flexibilität, Organisationstalent und Spaß an der Einarbeitung in neue Technologien

Das sind Ihre Vorteile

  • Sinn-und verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können
  • Große Wertschätzung der Mitarbeiter, ausgeprägtes Teamwork
  • Vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. Oktober 2019. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen können.

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