Sekretär (m/w/d) im WIdO

Motiv: Beifahrerin



Arbeitgeber: AOK-Bundesverband
Standort: Berlin
Bewerbungsfrist: bis 29. November 2019
Fachbereich: Wissenschaftliches Institut der AOK (WIdO)
Abteilung: Sekretariat
Beschäftigungsart: in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), befristet bis zum 30. April 2021

Vielfältige Aufgaben warten auf Sie

  • Wahrnehmung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z.B. Telefondienst, Erstellung der Terminübersicht für die Geschäftsführer, Verteilung und Bearbeitung der Post)
  • Erstellung von Präsentationen und Veröffentlichungen
  • Schreibarbeiten und Aufbereitungen aller Art unter Nutzung der MS-Office-Produkte
  • Auftragserledigung für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter/innen des WIdO
  • Pflege spezifischer Datenbanken (Adressdatenbank, Literaturdatenbank)
  • Projektunterstützende Aufgaben für einzelne Forschungsbereiche
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Service für Veranstaltungen des WIdO

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
  • Umfassendes Know-how in Bürokommunikation, allgemeinen Sekretariatstechniken und -arbeitsabläufen
  • Sehr gute Kenntnisse in der Textbearbeitung und Textverarbeitung sowie Erfahrung in der Tabellen-und Grafikerstellung
  • Sicherer Umgang mit einschlägiger Software für den Sekretariatsbereich wie MS Office (z.B. Outlook, Word, Excel) und Adressdatenbanken
  • Routine in der kompetenten Erstellung von Präsentationen und Publikationen
  • Sichere Beherrschung der Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Englischkenntnisse
  • Flexibilität, Organisationstalent und Freude an der Einarbeitung in neue Technologien

Das sind Ihre Vorteile

  • Sinn-und verantwortungsvolle Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können
  • Großer Gestaltungsfreiraum in Ihrer täglichen Arbeit
  • Vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29. November 2019 über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen können.

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