Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Arbeitgeber: AOK-Bundesverband
Standort: Berlin
Bewerbungsfrist: 31. Januar 2023
Fachbereich: Versorgung
Abteilung: Geschäftsführung
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet
Vielfältige Aufgaben erwarten Sie
- Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung und Organisation des Sekreta-riats der Abteilung Ambulante Versorgung
- Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sit-zungen, insb. im Rahmen der Gremienarbeit
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Organisation und Abwicklung thematischer Abfragen im Geschäftsbereich, Zu-sammenstellung und Ablage der Ergebnisse bzw. Rückmeldungen
- Mithilfe bei Rechnungsprüfung und -freigabe
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
- Fundiertes Know-how in der Bürokommunikation sowie in den allgemeinen Techniken und Arbeitsabläufen des Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, OneNote) und Affinität zum digitalen (papierlosen) Arbeiten
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie Fähigkeit, Aufgaben eigenstän-dig zu priorisieren und zu strukturieren
- Übersicht und Ruhe, auch bei unvorhergesehenen Ereignissen
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit im Team
Das sind Ihre Vorteile
- Sichere Perspektiven bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen
- Großer Gestaltungsfreiraum in Ihrer täglichen Arbeit
- Vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. Januar 2023 über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen können.
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Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet.
Kontakt
Dr. Sabine Richard
Telefon (030) 346 46-23 80
Personalabteilung
Telefon (030) 346 46-24 14