Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Motiv: Joggerin mit orangefarbener Weste in einer Heidelandschaft




Arbeitgeber: AOK-Bundesverband
Standort: Berlin
Bewerbungsfrist: 31. Januar 2023
Fachbereich: Versorgung
Abteilung: Geschäftsführung
Beschäftigungsart:  Vollzeit, unbefristet

Vielfältige Aufgaben erwarten Sie

  • Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung und Organisation des Sekreta-riats der Abteilung Ambulante Versorgung
  • Terminkoordination sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sit-zungen, insb. im Rahmen der Gremienarbeit
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie z. B. Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisation und Abwicklung thematischer Abfragen im Geschäftsbereich, Zu-sammenstellung und Ablage der Ergebnisse bzw. Rückmeldungen
  • Mithilfe bei Rechnungsprüfung und -freigabe

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung
  • Fundiertes Know-how in der Bürokommunikation sowie in den allgemeinen Techniken und Arbeitsabläufen des Sekretariats
  • Sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, OneNote) und Affinität zum digitalen (papierlosen) Arbeiten
  • Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie Fähigkeit, Aufgaben eigenstän-dig zu priorisieren und zu strukturieren
  • Übersicht und Ruhe, auch bei unvorhergesehenen Ereignissen
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Freude an der Arbeit im Team

Das sind Ihre Vorteile

  • Sichere Perspektiven bei einem bedeutenden Arbeitgeber im Gesundheitswesen
  • Großer Gestaltungsfreiraum in Ihrer täglichen Arbeit
  • Vielfältige Chancen, Beruf, Familie und Privatleben zu vereinbaren

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31. Januar 2023 über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen können.

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Die Stelle ist für schwerbehinderte Menschen geeignet.

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